Outlook - Gérez vos mails et votre temps efficacement
Découvrez comment utiliser Outlook comme un véritable assistant personnel pour mieux vous organiser, gérer vos mails et votre temps !
Cette formation vous permettra de découvrir comment utiliser Outlook de manière efficace pour mieux gérer votre boîte de réception, vos tâches et votre temps. Vous apprendrez à automatiser certaines actions récurrentes, à donner des priorités à certains mails et à utiliser des modèles et QuickParts pour écrire des messages plus rapidement. Vous découvrirez également comment gérer votre charge de travail quotidienne, hebdomadaire et mensuelle grâce au dossier calendrier et comment établir des règles pour que Outlook travaille à votre place. Enfin, vous découvrirez de nombreux trucs et astuces pour gagner du temps.
Durée de la formation
Début de la formation
Objectifs de la formation
Au terme de cette formation, vous serez en mesure de:
- Automatiser certaines actions récurrentes
- Gérer votre boîte de réception efficacement
- Donner des priorités à certains mails
- Gérer vos tâches de manière optimale
Modalités pratiques
Cette formation est agréée chèques-formation. Les chèques-formation couvrent une partie du coût de la formation, pas forcément la totalité. Le montant couvert par chaque chèque est fixe. Si la formation coûte plus cher que le montant total de vos chèques une participation financière de votre part pourrait être nécessaire.
Programme
de la formation
Au programme de cette formation qui vous rendra plus efficace, vous allez apprendre à:
- Adopter les bonnes pratiques de messagerie?: envoyer un mail, téléphoner ou rencontrer?
- Communiquer éfficacement?: écrire des objets/sujets précis, rédiger des messages clairs et concis, limiter les copies, limiter les documents attachés, utiliser l’indicateur de suivi, faire expirer ses messages, demander l’opinion par vote
- Optimiser l’utilisation des options avancées d’Outlook pour vous faire gagner un temps précieux!
- Utiliser des modèles et les QuickParts pour les messages répétitifs
- Gérer votre boîte de réception
- Méthode BDD – Base de données
- Méthode TTC - Toucher, Traiter, Classer
- Utiliser les dossiers de recherche pour regrouper rapidement des messagesGérer vos tâches et priorités avec le dossier «tâches»: créer des listes, documenter, assigner, faire des suivis…
- Découvrir les actions rapides pour gagner du temps
- Gérer de multiples projets (simples) avec le dossier «tâches»
- Choisir les bonnes catégories pour regrouper vos tâches par projet, sujet, client, type de tâches...
- Visualiser et gérer votre charge de travail quotidienne, hebdomadaire, mensuelle dans le dossier calendrier
- Établir des règles qui permettront à Outlook de travailler à votre place Découvrir tous les trucs et astuces dont des raccourcis clavier très utiles
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