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Outlook - Gérez activement les tâches et le calendrier

Découvrez comment utiliser Outlook comme un véritable assistant personnel pour mieux gérer le calendrier et planifier vos tâches !

1 jour

Durée de la formation

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Début de la formation

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Objectifs de la formation

 Au terme de cette formation pratico-pratique, les participants seront en mesure de :

  • Gérer leur propre calendrier et les calendriers partagés
  • Adopter les bonnes pratiques en termes de planning
  • Utiliser les options avancées du calendrier pour gagner en efficacité
  • Gérer leurs propres tâches
  • Assigner des tâches à une autre personne et en suivre l’avancement
  • Adopter les bonnes pratiques en termes de gestion des tâches
  • Utiliser les options avancées des tâches pour gagner en efficacité

Programme
de la formation

  • Calendrier
    • Présentation du calendrier Outlook
    • Créer et afficher les rendez-vous
    • Les différents affichages
    • Les catégories de couleur
    • La périodicité des rendez-vous
    • Différences entre rendez-vous et évènement
    • Organiser une réunion
    • Modifier une réunion
    • Vérifier la disponibilité des invités
    • Gestion des ressources
    • Répondre aux invitations
    • Partager son calendrier
    • Gérer les droits d’accès
    • Insérer un rendez-vous privé
    • Configurer son calendrier
    • Les options intéressantes
    • Découvrir tous les trucs et astuces (incluant les raccourcis – clavier les plus utiles)
  • Tâches
    • Principes de base d’une bonne gestion des tâches
    • Créer et gérer vos propres tâches
    • Déléguer des tâches et en suivre l’évolution
    • Gérer des projets simples grâce aux tâches Outlook
    • Lien entre les tâches et le calendrier
    • Options avancées intéressantes
    • Visualiser et gérer sa charge de travail quotidienne, hebdomadaire, mensuelle dans le dossier calendrier
    • Valeurs ajoutées de OneNote en lien avec Outlook
    • Découvrir tous les trucs et astuces (incluant les raccourcis – clavier les plus utiles)
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Prix de la formation

Personne de contact

Magali Gerard

Magali Gerard

Assistante administrative Entreprises

+32 71 25 49 60 entreprise@technofuturtic.be