Outlook - Gérez activement les tâches et le calendrier
Découvrez comment utiliser Outlook comme un véritable assistant personnel pour mieux gérer le calendrier et planifier vos tâches !
1
jour
Durée de la formation
Début de la formation
Objectifs de la formation
Au terme de cette formation pratico-pratique, les participants seront en mesure de :
- Gérer leur propre calendrier et les calendriers partagés
- Adopter les bonnes pratiques en termes de planning
- Utiliser les options avancées du calendrier pour gagner en efficacité
- Gérer leurs propres tâches
- Assigner des tâches à une autre personne et en suivre l’avancement
- Adopter les bonnes pratiques en termes de gestion des tâches
- Utiliser les options avancées des tâches pour gagner en efficacité
Modalités pratiques
Cette formation est agréée chèques-formation. Les chèques-formation couvrent une partie du coût de la formation, pas forcément la totalité. Le montant couvert par chaque chèque est fixe. Si la formation coûte plus cher que le montant total de vos chèques une participation financière de votre part pourrait être nécessaire.
Programme
de la formation
- Calendrier
- Présentation du calendrier Outlook
- Créer et afficher les rendez-vous
- Les différents affichages
- Les catégories de couleur
- La périodicité des rendez-vous
- Différences entre rendez-vous et évènement
- Organiser une réunion
- Modifier une réunion
- Vérifier la disponibilité des invités
- Gestion des ressources
- Répondre aux invitations
- Partager son calendrier
- Gérer les droits d’accès
- Insérer un rendez-vous privé
- Configurer son calendrier
- Les options intéressantes
- Découvrir tous les trucs et astuces (incluant les raccourcis – clavier les plus utiles)
- Tâches
- Principes de base d’une bonne gestion des tâches
- Créer et gérer vos propres tâches
- Déléguer des tâches et en suivre l’évolution
- Gérer des projets simples grâce aux tâches Outlook
- Lien entre les tâches et le calendrier
- Options avancées intéressantes
- Visualiser et gérer sa charge de travail quotidienne, hebdomadaire, mensuelle dans le dossier calendrier
- Valeurs ajoutées de OneNote en lien avec Outlook
- Découvrir tous les trucs et astuces (incluant les raccourcis – clavier les plus utiles)
Personne de contact
