Outlook - Gérez activement les tâches et le calendrier
Découvrez comment utiliser Outlook comme un véritable assistant personnel pour mieux gérer le calendrier et planifier vos tâches !
1
jour
Durée de la formation
Début de la formation
Objectifs de la formation
Au terme de cette formation pratico-pratique, les participants seront en mesure de :
- Gérer leur propre calendrier et les calendriers partagés
- Adopter les bonnes pratiques en termes de planning
- Utiliser les options avancées du calendrier pour gagner en efficacité
- Gérer leurs propres tâches
- Assigner des tâches à une autre personne et en suivre l’avancement
- Adopter les bonnes pratiques en termes de gestion des tâches
- Utiliser les options avancées des tâches pour gagner en efficacité
Programme
de la formation
- Calendrier
- Présentation du calendrier Outlook
- Créer et afficher les rendez-vous
- Les différents affichages
- Les catégories de couleur
- La périodicité des rendez-vous
- Différences entre rendez-vous et évènement
- Organiser une réunion
- Modifier une réunion
- Vérifier la disponibilité des invités
- Gestion des ressources
- Répondre aux invitations
- Partager son calendrier
- Gérer les droits d’accès
- Insérer un rendez-vous privé
- Configurer son calendrier
- Les options intéressantes
- Découvrir tous les trucs et astuces (incluant les raccourcis – clavier les plus utiles)
- Tâches
- Principes de base d’une bonne gestion des tâches
- Créer et gérer vos propres tâches
- Déléguer des tâches et en suivre l’évolution
- Gérer des projets simples grâce aux tâches Outlook
- Lien entre les tâches et le calendrier
- Options avancées intéressantes
- Visualiser et gérer sa charge de travail quotidienne, hebdomadaire, mensuelle dans le dossier calendrier
- Valeurs ajoutées de OneNote en lien avec Outlook
- Découvrir tous les trucs et astuces (incluant les raccourcis – clavier les plus utiles)
Personne de contact
