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Sharepoint Online New

SharePoint Online est bien plus qu'une simple solution intranet ; c'est un puissant outil de gestion collaborative et documentaire. En tant que pilier de OneDrive et Teams, SharePoint constitue le cœur de votre environnement Office 365.
Cette formation est conçue pour vous familiariser avec l'utilisation et la configuration de l'administration de SharePoint Online. Nous aborderons les meilleures pratiques, la gouvernance et la sécurité pour vous permettre de tirer le meilleur parti de cette plateforme.
En plus des aspects techniques, notre formateur vous présentera des cas d'utilisation concrets, illustrant comment les entreprises exploitent efficacement ces outils au quotidien.
Nous sommes impatients de vous accompagner dans votre exploration de SharePoint Online et de vous aider à développer vos compétences pour optimiser votre travail collaboratif.

3 jours

Durée de la formation

Début de la formation

Objectifs de la formation

Au terme de la formation les participants seront capables de :

Comprendre les bases de Sharepoint
Maîtriser les fonctionnalités de collaboration
Apprendre les bonnes pratiques de gestion documentaire
Intégrer Sharepoint avec Teams et OneDrive
Explorer les fonctionnalités avancées et la personnalisation
Comprendre les bonnes pratiques de sécurité et de gouvernance

Public de la formation

Cette formation est conçue pour les débutants ainsi que pour ceux qui ont une certaine expérience avec SharePoint et qui souhaitent approfondir leurs compétences. Elle couvre une gamme complète de sujets, depuis les bases de SharePoint jusqu'aux fonctionnalités avancées, et convient donc à un large éventail de participants désireux d'améliorer leur utilisation de SharePoint Online et des outils associés tels que Teams et OneDrive.

Points forts de la formation

L'acquisition des compétences nécessaires pour optimiser la collaboration, la gestion de contenu et les processus métier, tout en bénéficiant des avantages du cloud computing et de l'écosystème Microsoft.

Programme
de la formation

Introduction à SharePoint
- Petit tour d’horizon des applications 365
- Qu'est-ce que SharePoint ?
- SharePoint site d’équipe vs site de communication
- Le lien avec Teams et OneDrive
SharePoint Site d’équipe
- Découvrir ses fonctionnalités de collaboration
- La navigation
- Les bibliothèques de documents
  - - Créer une bibliothèque de documents
  - - Création de dossiers
  - - Gestion de documents
  - - Ajouter des colonnes de listes
  - - Trier et filtrer
  - - Ajouter et modifier une vue
  - - Extraction et Archivage (check-in et check-out)
  - - Gestion de versions documentaire
  - - Gérer les alertes
  - - Les templates des documents
- Les listes
  - - Les types de liste prédéfinis
  - - Créer une liste
  - - Utiliser la vue « grid view »
  - - Attacher des pièces jointes
  - - Gestion de versions pour les listes
  - - L’application List
- Les pages et webparts
- La collaboration
- La sécurité et le partage, les permissions avancées
  - - Sécurité
  - - Comprendre le lien avec les groupes 365 et donc avec Teams
  - - Comprendre l'héritage des permissions
  - - Les liens de partage vs. Les permissions directes
  - - Gestion des niveaux d'autorisation
  - - Spécifier des autorisations uniques
Teams
- La visualisation du lien avec le Site SharePoint
- Le positionnement des messages instantanés vs. Les canaux
- L’architecture et bonnes pratiques
- Trucs et astuces
- La préparation, les options en amont et pendant une visio
- La gestion de tâches ToDo et Planner et l’intégration Teams/SP/Outlook
SharePoint site de communication
- La différence principale avec un site d’équipe
- Utiliser les modules de base
  - - Les actualités
  - - Les événements
  - - Les liens rapides
  - - La bannière principale
- La création des pages SharePoint avec les Webparts avancés
  - - Stream
  - - Contenu mis en évidence
  - - Forms
  - - PowerApps
  - - ...
- Architecture
  - - Hub sites
  - - Sécurité
  - - Gouvernance
OneDrive
- Le concept de OneDrive
- Le portail web vs. L’explorateur de fichiers
- Les intégrations avec Teams (chat, enregistrements)
- Les intégrations avec Outlook (annexes et liens)
- Le Sync vs. Le Raccourci
- L’app mobile
- Les bonnes pratique
Gérer la Taxonomie
- Les colonnes
- Les types de contenu et les colonnes du site
- Les métadonnées gérées
- Utilisation et bonnes pratiques
Les alertes et workflows
- Les règles
- PowerAutomate
  - - Création de quelques flux simples
  - - Overview/demo des usages avancés