Animation de Réunions : Développez des techniques efficaces et dynamiques New
Transformez vos réunions en moments productifs et collaboratifs !
Les réunions sont essentielles à la vie professionnelle, mais elles peuvent parfois être inefficaces et chronophages. Cette formation de 1 à 2 jours vous permettra d'acquérir les compétences et les techniques pour animer des réunions productives, participatives et agréables, que ce soit en présentiel, à distance ou en format hybride.
Durée de la formation
Début de la formation
Objectifs de la formation
- Comprendre les différents types de réunions (en présentiel, à distance, hybride, ou encore d’information, de décision, …) et la manière de les animer.
- Améliorer sa posture individuelle.
- Appréhender les aspects collectifs nécessaires à la tenue d’une réunion efficace.
- Expérimenter la théorie et les outils dont les outils digitaux au travers de mises en situation.
Public de la formation
Cette formation est destinée à toute personne amenée à animer des réunions ponctuelles ou récurrentes
Points forts de la formation
- Des outils pratiques et des exercices de mise en application.
- Formateur – coach avec une longue expérience en entreprise.
- Retour d’expériences des participants dans un esprit d’intelligence collective.
- Une formation directement applicable au quotidien.
Programme
de la formation
- Module 1 : Fondements des réunions efficaces
- Ingrédients pour un groupe efficace : dynamique de groupe, communication, rôles
- Pourquoi se réunir ? Clarifier les objectifs et les bénéfices des réunions
- Les différents types de réunions en fonction de leurs objectifs : information, décision, brainstorming, etc.
- Module 2 : Préparation et organisation
- La préparation d'une réunion : définir l'objectif, l'ordre du jour, les participants, les outils
- Étapes pour la facilitation d'une bonne réunion : introduction, animation, conclusion, suivi
- Module 3 : Dynamique de groupe et communication
- La sécurité psychologique : un prérequis à une bonne réunion
- Les règles de fonctionnement d'une réunion : communication, respect, participation
- Les rôles dans une réunion : animateur, secrétaire, participants
- Module 4 : Outils et techniques d'animation
- Techniques d'animation pour dynamiser les réunions et favoriser la participation
- Gestion du temps et des discussions
- Outils digitaux d'animation, de reporting, de prise de note, de vote
- Module 5 : Mises en situation et feedback
- Exercices pratiques et simulations de réunions
- Retour d'expériences des participants et partage de bonnes pratiques
- Feedback et conseils personnalisés
Personne de contact
Formateur :
La formation est animée par les experts de Idea on Air. Sophie, sa fondatrice et auteure, est entourée d’une équipe de formateurs qualifiés dans différents domaines : création et gestion d’entreprise, communication, marketing digital, intelligence artificielle, management, méthodes agiles, créativité, propriété intellectuelle, soft skills… garantissant dynamisme et qualité !
