SharePoint Online : Utilisation, administration fonctionnelle et automatisation
SharePoint Online est bien plus qu'une simple solution intranet ; c'est un puissant outil de gestion collaborative et documentaire.
Cette formation est conçue pour vous familiariser avec l'utilisation de SharePoint Online.
SharePoint Online — De l'utilisateur au gestionnaire d'espaces collaboratifs (3 jours)
Documents éparpillés, fichiers dupliqués, accès incontrôlés ? SharePoint Online est la colonne vertébrale de Microsoft 365 — encore faut-il savoir l'exploiter.
En trois jours, passez de l'usage quotidien à la maîtrise complète : collaborez sans friction avec Teams et OneDrive, organisez vos documents avec des bibliothèques et métadonnées qui tiennent la route, structurez des espaces sécurisés et bien gouvernés, puis automatisez vos processus avec Power Automate et la Power Platform.
Formation accessible aux débutants comme aux utilisateurs un peu plus expérimentés.
Cette formation est organisée en partenariat avec le BioPark Charleroi dans les nouveaux locaux du bâtiment BioTech 5.
Durée de la formation
Début de la formation
04 novembre
Lieu de la formation
Biotech 5 Avenue Georges Lemaître
6041 Gosselies
Planning
Objectifs de la formation
Cette formation permet aux participants de maîtriser les usages quotidiens de SharePoint Online, puis de structurer, administrer, automatiser et gouverner fonctionnellement des espaces collaboratifs.
- Comprendre la place de SharePoint dans Microsoft 365 et ses interactions avec Teams et OneDrive.
- Collaborer efficacement autour des documents : partage, coédition, recherche et gestion des versions.
- Organiser l'information au moyen de bibliothèques, colonnes, métadonnées, vues et types de contenu.
- Configurer les principaux composants d'un site : navigation, listes, pages et WebParts.
- Gérer les accès et appliquer les bonnes pratiques de gouvernance documentaire.
- Créer des automatisations documentaires et découvrir les intégrations Power Platform.
- Optimiser et gouverner les sites SharePoint dans des scénarios avancés.
Public de la formation
Cette formation est conçue pour les débutants ainsi que pour ceux qui ont une certaine expérience avec SharePoint et qui souhaitent approfondir leurs compétences.
Elle s'adresse aux collaborateurs amenés à utiliser SharePoint au quotidien et personnes appelées à contribuer à la structuration ou à la gestion fonctionnelle d'un site.
Points forts de la formation
L'acquisition des compétences nécessaires pour optimiser la collaboration, la gestion de contenu et les processus métier, tout en bénéficiant des avantages du cloud computing et de l'écosystème Microsoft.
La formation alterne apports théoriques, démonstrations et exercices. Un fil rouge permet aux participants de mettre progressivement en pratique les fonctionnalités présentées dans un environnement SharePoint.
Modalités pratiques
CP 336 : Cette formation est gratuite pour les travailleurs de la commission paritaire 336 (Liberform)
Cette formation est agréée chèques-formation. Les chèques-formation couvrent une partie du coût de la formation, pas forcément la totalité. Le montant couvert par chaque chèque est fixe.
Si la formation coûte plus cher que le montant total de vos chèques une participation financière de votre part pourrait être nécessaire.
Prérequis pour la formation
- Bonne maîtrise de l'environnement Windows et de la navigation Web
- Utilisation courante de la suite Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel) et utilisation courante d'un navigateur Web
Programme
de la formation
JOUR 1 Utiliser SharePoint Online au quotidien Comprendre l'écosystème, collaborer et organiser l'information
- Découvrir SharePoint dans l'écosystème Microsoft 365
- Collaborer avec Microsoft Teams et OneDrive
- Découvrir les sites SharePoint
- Utiliser une bibliothèque documentaire
- Organiser efficacement les documents
- Créer des pages modernes et communique
JOUR 2 Structurer et administrer fonctionnellement SharePoint Concevoir des espaces cohérents, sécurisés et faciles à maintenir
- Concevoir l'architecture d'un espace SharePoint
- Structurer une bibliothèque documentaire
- Gérer le cycle de vie des documents
- Gérer les permissions SharePoint
- Créer et administrer des contenus SharePoint
- Alertes, règles et automatisation
- Gouvernance et bonnes pratiques
JOUR 3 Automatiser, optimiser et gouverner SharePoint Mettre en oeuvre des scénarios avancés avec Power Platform et Microsoft 365
- Automatiser avec Power Automate
- Collecter et traiter des informations avec Microsoft Forms
- Découvrir Power Apps pour SharePoint
- Améliorer la recherche et l'accès à l'information
- Administrer et optimiser les sites
- Gouvernance, conformité et cycle de vie
- Cas pratiques, diagnostic et synthèse
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